System dla wynajmu aut

Wydanie i zwrot z protokołem w telefonie.
Szkoda rozliczona, zanim klient wyjdzie z biura.

Rezerwacja auta z kalendarza floty, umowa z szablonu, protokół wydania ze zdjęciami i podpisem, zwrot z porównaniem stanu. Kaucja, dopłata za paliwo i szkoda jako pozycje jednego rozliczenia.

  • /14 dni bez karty
  • /Import danych w cenie
  • /Samoobsługa albo współpraca z nami
01 · co dziś boli

Znasz to z własnego warsztatu. Tak wygląda dzień bez jednego systemu.

01

Auto zarezerwowane dwa razy na ten sam weekend

Każde auto to zasób w kalendarzu z czasem na sprzątanie między wynajmami. Rezerwacja online widzi tylko realnie wolne pojazdy.

02

Zwrot z nową rysą, klient mówi „tak było”

Protokół wydania i zwrotu na tym samym diagramie ze zdjęciami z tą samą datą. Porównanie obok siebie, podpis klienta na ekranie przy obu.

03

Umowa drukowana, poprawiana długopisem

Umowa najmu, regulamin i pełnomocnictwo z szablonów z danymi klienta, auta, kaucji i limitu kilometrów. Podpis na ekranie, PDF w mailu.

04

Kaucja oddana, dopłata za paliwo nigdy niepobrana

Rozliczenie zwrotu: paliwo, kilometry ponad limit, szkoda, mycie — pozycje z cennika, link do zapłaty albo potrącenie z kaucji.

05

Przegląd, OC i opony floty w trzech arkuszach

Każde auto ma terminy OC, przeglądu, wymiany opon i serwisu z przypomnieniem. Auto w serwisie znika z rezerwacji.

02 · proces: wynajem aut

Od zapytania do wydania. Etapy i statusy z Twojej branży, nie z ogólnego CRM.

To domyślny pakiet dla wynajmu aut: nazwy etapów, statusy widoczne dla klienta, dokumenty i przypomnienia. Zmieniasz nazwy i kolejność w ustawieniach, bez programisty.

  1. 01

    Rezerwacja

    zarezerwowane

    Klasa auta albo konkretny pojazd z kalendarza floty, zadatek linkiem, dane kierowcy i prawa jazdy.

  2. 02

    Umowa

    umowa

    Umowa najmu z szablonu: kaucja, limit km, ubezpieczenie, dodatkowy kierowca. Podpis na ekranie.

  3. 03

    Wydanie z protokołem

    wydane

    Diagram, 12 zdjęć, paliwo, przebieg, wyposażenie. Kaucja pobrana kartą albo BLIK-iem.

  4. 04

    W wynajmie

    w wynajmie

    Przedłużenie z telefonu klienta, SMS dzień przed zwrotem, kontakt awaryjny.

  5. 05

    Zwrot i porównanie

    zwrócone

    Protokół zwrotu obok protokołu wydania, nowe uszkodzenia zaznaczone, paliwo i km policzone.

  6. 06

    Rozliczenie

    rozliczone

    Dopłaty z cennika, zwrot kaucji, faktura do księgowości, auto do sprzątania i z powrotem do puli.

04 · cennik

Jedna cena za całą firmę. Bez dopłat za branżę, stanowisko czy moduł.

Solo 149netto / mies. 1 lokalizacja · 2 stanowiska · 3 użytkowników

Pełny rdzeń: leady, wyceny, klienci, pojazdy, kalendarz, realizacje

Zespół 299netto / mies. 1 lokalizacja · 6 stanowisk · 10 użytkowników

Płatności online i faktury w księgowości

Firma 899netto / mies. 3 lokalizacje · 12 stanowisk · 25 użytkowników

Role i oddziały, dziennik zmian

14 dni bez karty z pełnym zakresem Zespół. Rocznie 17 % taniej. Sieć powyżej 3 lokalizacji — wycena indywidualna. Płatności online i faktury: od października 2026.

Pełny cennik i kalkulator stanowisk
05 · pytania z wynajmu aut

Zanim zapytasz na rozmowie.

Jak wygląda porównanie stanu przy zwrocie?

Protokół zwrotu otwiera się na diagramie z uszkodzeniami z wydania. Pracownik zaznacza nowe, robi zdjęcia, system pokazuje oba protokoły obok siebie. Klient podpisuje na ekranie, dopłata za szkodę wchodzi na rozliczenie z cennika.

Kaucja — jak ją pobieracie i zwracacie?

Kaucję pobierasz kartą lub BLIK-iem przy wydaniu, a przy zwrocie system liczy dopłaty i zwraca różnicę na tę samą kartę. Płatności online są w planie Zespół, od października 2026; do tego czasu kaucję rejestrujesz ręcznie.

Klient chce przedłużyć wynajem o dwa dni. Musi przyjechać?

Nie. Z linku w SMS-ie wybiera nowy termin, system sprawdza, czy auto nie ma kolejnej rezerwacji, i pobiera dopłatę. Umowa dostaje aneks z szablonu.

Prowadzę wynajem i serwis. Jedno konto?

Tak. Auto z floty w serwisie to zwykła realizacja w tym samym systemie, a na czas naprawy jest niedostępne do wynajmu. Koszt serwisu wchodzi w rentowność auta.

Czy to system dla dużej wypożyczalni z GPS i telematyką?

Nie na dziś. MoreCRM obsługuje flotę do kilkudziesięciu aut z rezerwacjami, umowami, protokołami i rozliczeniami. Telematyka, GPS i integracje z brokerami wynajmu nie są w zakresie — powiedz na rozmowie, czego potrzebujesz, zanim kupisz.

ostatni krok

Wgraj swój cennik. Pierwszą wycenę zrobisz dziś — sam albo razem z nami.

Rozmowa 30 minut o Twoim procesie w wynajmu aut: co boli, co ma zostać, co przenosimy. Bez prezentacji slajdów.